Mail Merge

Cara Membuat Mail Merge di MS. WORD

Mail Merge atau surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. 

Berikut ini adalah cara membuat Mail Merge di Ms. Word 2007

·         Buka Ms. Word 2007

·         Buat dokumen atau surat terlebih dahulu (Contoh : Surat Izin)

·         Buat data source ,nama ,dan alamat yang akan di mailing di Ms. Excel

·         Save file tersebut lalu kembali ke Ms. Word

·         Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

·         Selanjutnya kita akan memilih data source.

·         Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients

·         Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialogSelect Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialogSelect Table.

·         Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

·         Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

·         Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

·         Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.

·         Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. 

Itulah contoh Membuat Mail merge di Ms. Word

                                    Jangan Lupa Senyum Hari Ini J